Plane Geräte für einen Tag oder einen ganzen Zeitraum ein. ToolScan verhindert Doppelbuchungen, zeigt beim Scannen, für wen ein Gerät reserviert ist – und erinnert den Kollegen, der es noch hat.
Ohne ToolScan
Mit ToolScan
Werkzeug suchen oder scannen.
Einen Tag oder mehrere Tage reservieren, dazu eine Notiz für die Kollegen.
Ist das Gerät schon reserviert, zeigt ToolScan, von wem.
Wer das Gerät noch hat, wird per SMS erinnert, es rechtzeitig ins Lager zu bringen.
Reservierungen legst du für einen einzelnen Tag oder für einen Zeitraum an, jeweils mit einer Notiz – zum Beispiel für welches Bauvorhaben das Gerät gebraucht wird. Überschneidet sich eine Reservierung mit einer bestehenden, weist ToolScan darauf hin und nennt den Kollegen, der das Gerät bereits eingeplant hat.
In der Planungsansicht siehst du alle Reservierungen auf einer Zeitleiste. Und wer ein Werkzeug scannt, sieht sofort, ob es heute für ihn oder für jemand anderen reserviert ist.
Hat ein Kollege ein reserviertes Gerät noch dabei, bekommt er am Vortag und am Einsatztag ganz in der Früh selbst eine SMS mit der Bitte, es ins Lager zurückzubringen.
Teure Spezialgeräte sind da, wenn der Auftrag sie braucht.
Überschneidungen werden sofort angezeigt.
Der Kollege wird per SMS erinnert und bringt das Gerät rechtzeitig zurück.
Ja. Neben einzelnen Tagen kannst du einen Zeitraum reservieren und eine Notiz dazuschreiben.
ToolScan lässt keine zweite Reservierung für denselben Zeitraum zu und zeigt, wer das Gerät schon eingeplant hat.
ToolScan schickt ihm automatisch einen Tag vorher eine SMS: Ein Kollege braucht das Werkzeug, bitte bring es ins Lager zurück. Ist es am Einsatztag in der Früh noch nicht im Lager, bekommt er noch einmal eine SMS.
Ja, Reservierungen lassen sich jederzeit anpassen oder wieder entfernen.
Ein Scan – und du siehst, wo das Werkzeug ist und wer es zuletzt hatte. Ausgabe und Rücknahme in Sekunden.
Mehr erfahren → 📸Foto-Checkliste bei der Rückgabe: Zustand und Vollständigkeit sind dokumentiert, bevor das Gerät wieder rausgeht.
Mehr erfahren → 🔑Schlüssel für Fahrzeuge, Lager und Kundenobjekte nachvollziehbar verwalten – jederzeit wissen, wer welchen Schlüssel hat.
Mehr erfahren →ToolScan Starterkit: 30 NFC-Chips einmalig für 29 €, Basic für 3 Nutzer, Werkzeuge unbegrenzt – der erste Monat ist kostenlos, danach 39 € im Monat oder jährlich 11 € je Nutzer, monatlich kündbar.
Starterkit für 29 € bestellen → Kostenlos starten · Versand werktags innerhalb von 24 Std. · Pakete für größere Teams