Zu jedem Werkzeug speicherst du Notizen und beliebig viele Dateien: Rechnung, Bedienungsanleitung, Garantieschein oder Prüfprotokoll. Wer das Gerät scannt, hat alles dabei.
Ohne ToolScan
Mit ToolScan
Per Scan oder Suche das Gerät aufrufen.
Hinweise wie „Akku 2 schwächelt“ oder „nur mit Adapter X“ direkt am Gerät hinterlegen.
Rechnung, Anleitung, Fotos oder Prüfprotokolle anhängen – so viele, wie du brauchst.
Jeder im Team sieht Notizen und Dateien – mit Name und Datum des Uploads.
Jedes Werkzeug hat ein Notizfeld für Hinweise, die alle kennen sollten, und eine Ablage für Dateien. Bei jedem Anhang speichert ToolScan den ursprünglichen Dateinamen, wer ihn hochgeladen hat und wann. Nicht mehr benötigte Dateien lassen sich löschen.
Auch erledigte Wartungen haben eigene Notizen und Anhänge – so bleiben Prüfprotokolle genau bei der Wartung, zu der sie gehören.
Rechnung und Kaufdatum sind am Gerät gespeichert.
Bedienungsanleitung direkt auf der Baustelle abrufen.
Hinweise zum Gerät gehen nicht mit dem Zettel verloren.
Übliche Dokumente und Bilder wie PDF, Fotos oder Scans – zum Beispiel Rechnungen, Anleitungen und Prüfprotokolle.
Es gibt keine feste Anzahl. Du hängst so viele Dateien an, wie du brauchst.
Ja, Notizen und Dateien sind für alle Nutzer im Betrieb sichtbar, damit wichtige Hinweise jeden erreichen.
Ein Scan – und du siehst, wo das Werkzeug ist und wer es zuletzt hatte. Ausgabe und Rücknahme in Sekunden.
Mehr erfahren → 🔧Prüfungen und Wartungen mit Intervall planen, erledigen und dokumentieren – der nächste Termin wird automatisch berechnet.
Mehr erfahren → 🛠️Defekt per Scan melden, Fehler direkt beschreiben, Reparaturliste im Büro – ganz ohne Zettelwirtschaft.
Mehr erfahren →ToolScan Starterkit: 30 NFC-Chips einmalig für 29 €, Basic für 3 Nutzer, Werkzeuge unbegrenzt – der erste Monat ist kostenlos, danach 39 € im Monat oder jährlich 11 € je Nutzer, monatlich kündbar.
Starterkit für 29 € bestellen → Kostenlos starten · Versand werktags innerhalb von 24 Std. · Pakete für größere Teams